Gdy zmienia się liczba lub status najemcy

Nasze mieszkania wynajmujemy w trybie długoterminowym. Oznacza to tyle, że nie podejmujemy współpracy na dwa czy trzy miesiące, a każdą umowę podpisujemy na kolejnych dwanaście miesięcy zawsze z możliwością jej przedłużenia na kolejne lata. Oczywiście istnieje możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy za wypowiedzeniem – jednak intencja najmu powinna być długoterminowa. Na przestrzeni tego czasu może jednak wydarzyć się wiele w życiu najemców. Co więc, gdy zajdzie potrzeba dokwaterowania siostry, przenocowania brata, powiększa się rodzina (ciąża) lub po prostu najemcy zawierają małżeństwo albo zakładają firmę? W tym wpisie dowiesz się, co powinieneś nam zgłosić, gdy zmieni się twój status najemcy.

Podstawą naszej umowy najmu (bez której nie podejmujemy współpracy) jest aktualność danych osobowych oraz wszystkich innych informacji o liczbie i statusie najemcy. Zatem, gdy ulegają one modyfikacji w trakcie trwania najmu prosimy o ich zgłoszenie, nie z naszej ciekawości, lecz w celu podtrzymania umowy najmu z zawsze aktualnymi danymi. Więcej o samej umowie najmu poczytaj tutaj.

  1. Dokwaterowanie dodatkowej osoby dorosłej

Umowa najmu precyzuje ile dokładnie osób najmuje lokal. Niedopuszczalne jest więc dokwaterowanie dodatkowej osoby bez podpisania aneksu do umowy. Dlaczego? Liczba osób wpływa na wysokość opłat, w tym czynszu. Zawsze zgłaszamy aktualną liczbę najemców do Spółdzielni/Wspólnoty Mieszkaniowej, w celu prawidłowego naliczenia opłat. Zatajanie rzeczywistej liczby osób zamieszkujących lokal byłoby nieuczciwe.

Poza tym, chcemy wiedzieć komu wynajmujemy nasze mieszkanie. Warte podkreślenia jest także to, że każdy z najemców odpowiada za najmowane mieszkanie i wynikłe z tego tytułu zobowiązania w całości i solidarnie.

2.  Dokwaterowanie dodatkowej osoby małoletniej

W przypadku, gdy najmujący spodziewają się dziecka, chcielibyśmy zostać o tym poinformowani z uwagi na kilka czynników. Po pierwsze zmieni się liczba osób zamieszkujących lokal, a tym samym zwiększą się opłaty do chociażby spółdzielni/wspólnoty mieszkaniowej (patrz punkt 1). Po drugie zastrzegamy sobie także prawo do zwiększenia kaucji za najem. Jako, że sami mamy dwójkę dzieci, z doświadczenia wiemy, że prawdopodobieństwo szkód wyrządzonych w mieszkaniu wzrasta, gdy pojawia się maluszek. Naturalnie mowa tu o kaucji zwrotnej – więcej na jej temat poczytaj tutaj.

3.  Przenocowanie znajomego

Jeśli chcesz kogoś przenocować maksymalnie trzy noce, to zgodnie z naszą umową nie musisz nam tego zgłaszać. Jeśli jednak wizyta gościa ma trwać dłużej, prosimy o taką informację. Najpewniej, zwiększone zostaną zaliczki wpłacane do spółdzielni oraz pobrana zostanie dodatkowa opłata za wywóz nieczystości.

4.  Założenie firmy w mieszkaniu

Gdy planujesz założenie firmy, nie licz na zarejestrowanie jej pod adresem najmowanego mieszkania. Na to się nie zgadzamy.  Jako, że trudnimy się najmem lokali mieszkalnych, a nie usługowych podmiotem umowy najmu zawsze są dla nas osoby fizycznie, a nie przedsiębiorstwo.

5. Zmiana danych osobowych

Jeśli w twoim życiu nastąpiły jakieś sytuacje, wskutek których zmianie uległy twoje dane osobowe, jak chociażby nazwisko czy adres zameldowania, prosimy o ich zgłoszenie do nas. I znów – prośba ta nie wynika z naszej ciekawości, lecz z chęci i potrzeby posiadania aktualnych informacji o naszych najemcach, zgodnych z umową najmu.

6. Wyprowadzka jednego z najemców

Gdy jeden z najemców postanowi opuścić lokal, a pozostali pragną w nim pozostać, konieczny będzie aneks do umowy najmu. Warte podkreślania jest, że pozostały w mieszkaniu najemca odpowiada za rozrachunki z tytułu najmu w pełnej, a nie proporcjonalnej wysokości. Kaucja rozliczona zostanie wyłącznie z najemcą pozostałym w mieszkaniu. Nie ma możliwości jej wypłaty osobie, która wyprowadzi się z mieszkania wcześniej. Powód jest dość oczywisty – kaucja rozliczana jest na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, który uzupełniony będzie dopiero w chwili ostatecznego zdania lokalu. Stanowi ona bowiem nasze zabezpieczenie mienia, jeśli więc mieszkanie zostaje nam oddane w stanie niepogorszonym – zwracamy całość najemcy.

Powyższe przykłady na pewno nie wyczerpują tematu, jednak mamy nadzieję, że dają jasny przekaz, że umowa najmu w każdym momencie jej obowiązywania musi posiadać aktualne dane. Nie ukrywamy, że jest to jedna z form zabezpieczenia oddanych w najem lokali. Pamiętaj, że nigdy twoich danych osobowych na potrzeby inne niż realizacja umowy najmu wykorzystywać i przetwarzać nie będziemy. A jeśli interesują cię pozostałe zasady najmu, którymi kierujemy się w czasie współpracy z najemcą, zapraszamy cię do tego postu.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.